Başvuru yapmak için aşağıdaki formu doldurunuz. Başvurunuz girdiğiniz bilgiler baz alınarak değerlendirilecek ve onaylandıktan sonra aktif hale gelecektir. Lütfen girdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olunuz.
Yıldız * işaretli alanların doldurulması zorunludur. Boş bırakılması durumunda kayıt işlemi tamamlanamayacaktır!
Yeni kimlik kartına sahipseniz "Yeni (Çipli) Kimlik Kartıyla Kayıt" seçeneğini işaretleyiniz.
Başvuru Taahhüdü
● İş bu başvurumun, ilgili tüm başvuru dokümanlarını YBB’ye ulaştırdığım takdirde işleme konulacağını ve başvurmuş sayılacağımı,
● Makul olmak kaydıyla özel ihtiyaçlarının yerine getirilmesi talebini beyan ettiğimi,
● Kişisel verilerimin Mesleki Yeterlilik Kurumu’na aktarılmasını onayladığımı, kimlik bilgilerimi, belge türü, belgenin geçerlilik tarihi, askıya alınması/iptal edilmesi ile ilgili tüm bilgilerin elektronik ortamda saklanmasını, duyurulmasını ve bilgilerin açık olduğunu,
● YBB’in düzenlediği sınavın sonuna kadar ve sınav sonrasında tüm prosedür ve kurallarına uyacağımı, sınav materyallerini paylaşmayacağımı, hileli sınav uygulamalarına katılmayacağımı, sınav öncesinde, sınav esnasında veya sınav sonrasında, sınav kurallarına uymadığım, sınav düzenini bozduğum veya sınav değerlendiricilerine görevlerini yapmakta zorluk çıkardığım takdirde mevcut ve sonraki sınavlara kabul edilmeyeceğimi,
● Başvurumdan itibaren ödediğim ücretleri, sınavlardaki başarısızlık sebebi dahil, her ne sebeple olursa olsun, geri talep etmeyeceğimi, sınava katılmadığım takdirde ilgili sınav hakkımı kullanmış olduğumu, sınav saati sınava gelmeme veya sınav gününden en geç 5 gün öncesine kadar sınava katılmayacağımı bildirmeme durumlarında, hiç bir surette ücret iadesi yapılmayacağını bildiğimi,
● Gerçekleştirilen dış denetimlerde sınavların uygun yapılmadığının tespitinin halinde sınavların iptal edilebileceği ve iptal edilen sınavları ücretsiz olacak şekilde ve 60 gün içerisinde yapılacağı konusunda bilgilendirildiğimi,
● Sınavlarda görüntülü ve sesli kayıt alındığını onayladığımı,görüntülerin ve kişisel bilgilerin istendiğinde ilgili makamlara iletileceği bunun dışında iznim olmadan kullanılmayacağı konusunda bilgilendirildiğimi
● Başvuru Ücretini yatırdıktan sonra sınava giremeyeceğimi 5 gün önceden bildirmek şartı ile sınav ücretinin tamamını iade edileceğini bildiğimi,
● Sınav ve belgelendirme süreçleri ile ilgili tarafıma SMS gönderilmesine onay verdiğimi,
● YBB’e ait belgelendirme talimatları ve prosedürlerinin gereklerine uyacağımı, belgelendirme ile ilgili tüm itirazlarımda kurumun iç prosedürlerine göre değerlendirileceğimi,
● Alacağım belgenin sahibinin Mesleki Yeterlilik Kurumu ve YBB olduğunu, yeterliliğimin ve belgemin bağımsız bir kurul tarafından değerlendirilip, gerekirse belgemin iptal edilebileceğini, iptal edildiği takdirde maddi veya manevi diğer hiçbir talebim olmayacağını,
● Gizliliği olan sınav gereçlerini vermeyeceğimi ve kimseyle paylaşmayacağımı,
● Verilen bilgilerin değişiklik olması halinde kuruluşu 15 gün içinde bilgilendireceğimi, Belirttiğim kişisel bilgilerimin yanlış veya eksik olması durumunda Sınav ve Belge ücretlerinin Hibe/Teşvik’ten karşılanması desteğinden yararlanamayacağımı,
● Belirttiğim kişisel bilgilerimi Kişisel Verileri Koruma Kanunu usulüne uygun saklı kalacağını bildiğimi ve kendi rızam ile bilgilerimi paylaştığımı,
● Sınav için başvurduğum meslek dalını icra etmemi engelleyecek herhangi bir sorunum olmadığını, belgelendirme şartlarını yerine getiremeyeceğim durumları YBB’e gecikmeksizin bildireceğimi,
Başvuru sahibi olarak kuruluş tarafından tarafıma belgelendirme programı, başvuru ve belgelendirme faaliyetlerinin tüm aşamaları, sınav yeri ve zamanı hakkında yeterli derece bilgilendirildiğimi bu formda verdiğim bilgilerin doğruluğunu, verdiğim bilgiler doğru olmadığı ve belgeyi kapsamı dışında uygunsuz şekilde kullandığım gözetimleri ve belge yenileme kurallarına uymadığım takdirde belgemin iptal edileceğini beyan, taahhüt ve kabul ederim.
Onaylıyorum
Onaylamıyorum
Mesleki Eğitim Programı ve Belgelendirme Süreçleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda Balıkesir Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (BAUNSEM) Sınav ve Belgelendirme Birimi olarak veri sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.BAUNSEM Personel Sınav ve Belgelendirme Birimi adayları ve/veya adayların yetkililerinden aldığı kişisel bilgilerin gizliliğini korumak için evrak, sistem altyapısı ve internet sunucularını en güvenilir seviyede tutmaktadır.
● Kişisel Verilerin İşlenme AmacıKVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde kişisel verileriniz; sınav ve belgelendirmeye ilişkin gerekli işlemlerin icrası, düzenlenecek evrakların değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, gerekli faaliyetlerin icrası, hizmetlerin sunulabilmesi ve bu kapsamda gerekli işlerin yürütülmesi, açık rızanızın varlığı halinde hizmetlerimiz ile ilgili olarak faaliyetlerimiz kapsamında hukuken yapılması gerekli görülen raporlama ve incelemelerin yapılabilmesi gibi amaçlar kapsamında işlenmektedir.
● Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki SebebiBAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, adayları ve/veya adayların yetkililerinin kişisel verilerini kendisinden, her türlü yazılı sözlü ve elektronik mecralardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin edebilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amaçlarının hukuki sebepleri ise; mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında her türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak; işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek; işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve akdedilen sözleşmenin gereğini yerine getirmek olarak sayabiliriz.
● Kişisel Verilerinizin PaylaşılmasıYukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde kişisel verilerin aktarılabileceği / aktarıldığı kişi ve kuruluşlar, kamu tüzel kişileri başta olmak üzere üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır. Bunun yanında, kişisel veriler mevzuat gereği, hukuki yükümlülük sebebiyle kamu kurumları ve diğer kuruluşlarla paylaşılabilecek, yasal raporlamalara konu olabilecektir. Bu kapsamda, resmi mercilerden bir talep gelmesi halinde kişisel verilerinizin resmi merciler ile paylaşımı Kanun’da öngörüldüğü üzere istisnaya tabi olacaktır.
● Kişisel Verilerinizin SaklanmasıKişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
● Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin HaklarıKişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;o Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,o Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,o Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,o Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,o Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,o Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,o Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,o İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,o Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,haklarınız bulunmaktadır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kimliğinizi teşvik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçenizi https://baunsem.balikesir.edu.tr/ web sitemiz aracılığıyla, bizzat elden veya noter kanalıyla ya da daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, iletebilirsiniz.Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililer tarafından yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.
● Kişisel Verilerin KorunmasıBAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer uygulanabilir mevzuat hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatı ile Mesleki Yeterlilik Sınavına başvuran ve / veya sınava giren adayların, MYK Mevzuatı ve Akreditasyon 17024 Yönetim Sistemi tarafından talep edilen bilgileri, kendileri veya çalıştıkları firma tarafından BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi ’ne ibraz edilmekte, burada belirtilen şartlar uyarınca BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi veya veri sorumlusu olarak, merkezimiz adına kaydedilmektedir. Kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanmakta, güncellenmekte, yurt içinde üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmakta, kanunda belirtilen diğer yöntemlerle işlenmekte ve muhafaza için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
1) Sınava Başvuran ve / veya Giren Adaylardan talep ettiği Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
1.1) Belgelendirme kuruluşu Mesleki Yeterlilik Sınav faaliyetlerini gerçekleştirebilmek adına MYK Mevzuatı gereği, başvuru sahiplerinin / adayların kişisel verilerini almaktadır.
1.2)BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, Mesleki Yeterlilik Sınavlarını gerçekleştirebilmek, sınav sonrası süreçleri takip edebilmek, gerekli hallerde aday ile iletişime geçebilmek için Başvuru Sahibi ve / veya adaydan nüfus cüzdan bilgileri, (adı, soyadı, cinsiyeti, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi), iletişim bilgileri (adres, ev/cep telefonu, e-posta adresi), öğrenim durumuna, toplam iş tecrübesine, daha önce herhangi bir mesleki yeterlilik belgesi edinip edinmediğine ilişkin bilgileri ve başvuru esnasında çalışmakta olduğu işyerinin adı/adresi gibi verileri talep etmektedir. BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, bu verilere ek olarak, adayın Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanması halinde yatırmış olduğu sınav ücretini 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu kapsamında adaya geri ödeyebilmek adına adaydan, paranın yatırılacağı banka hesabının IBAN numarası bilgisini talep eder. Bu veriler, adayların ve adaylar adına çalışmakta bulundukları firmaların, başvuru formlarını fiziki veya online olarak doldurup kuruma iletmesi suretiyle elde edilmektedir.
1.3) BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, uygulamalı sınavların değerlendirilmesini, sınavların güvenilir bir ortamda yapılmasını sağlamak ve tabi olduğu denetimler gerektirdiğinde denetleyen kurumlara iletmek üzere, sınavlarda kamera kaydı alarak adaylara ait sınav anı kamera kaydı görüntülerini elde etmektedir.
1.4) BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, sınavlarda can güvenliğini ve acil bir durumda ilk yardım müdahalelerinin yapılabilmesini sağlamak amacıyla, sınava başvuran adaylardan başvuru aşamasında, sınav esnasında uzman desteği gerektirecek özel bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engeli olup olmadığına ilişkin veri talep etmektedir.
2) BAUNSEM SINAV ve BELGELENDİRME BİRİMİ’ nin Başvuru Sahibi ve/veya Adaylara Ait Kişisel Verileri Kaydetmesi ve Saklaması
2.1) Başvuru Sahibi ve/veya adaylara ait yukarıda sayılan veriler, Mesleki Yeterlilik Kurumu mevzuatı ve BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi Kalite Yönetim Sistemi gereği, sınav dosyalarında, bilgisayar ortamında tutulan dosyalarda ve elektronik ortamda diğer yazılımlarda ve MYK portalı üzerinde saklanmaktadır. BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi başvuru sahibi ve/ veya adaylardan yukarıda sayılan bilgileri MYK Mevzuatı gereği belge geçerlilik süresinin 2 katı süre ile saklanmaktadır. Söz konusu veriler süre sonunda imha edilmektedir.
3. BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi Başvuru Sahibi ve/veya Adaylara Ait Kişisel Verileri Paylaştığı Kişi ve Kurumlar BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi kanunen tabi olduğu denetimler (Mesleki Yeterlilik Kurumu denetimi, Türk Akreditasyon Kurumu denetimi vb.) sebebiyle, kendisini denetime tabi tutan kurumlarla talep ettikleri bilgi ve belgeleri; dolayısıyla bu belgelerin içerdiği kişisel verileri paylaşmaktadır.BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, finansal kayıtların düzgün bir şekilde yapılabilmesi için serbest mali müşavirden hizmet almakta, sınava başvuran ve/veya giren adaylardan topladığı gerekli verileri hizmet aldığı serbest mali müşavir ile paylaşmaktadır. BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi, internet sitesini erişilebilir tutmak ve e-posta ile kendisine ulaşılabilmesini sağlamak için, web ve mail hosting hizmetlerini dışarıdan almakta, e-posta ile paylaşılan ve internet sitesine girilen verileri web ve mail hosting hizmeti aldığı firmalarla paylaşmış olmaktadır. BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi bilgisayarda kullandığı yazılımlar için yazılım firmasından hizmet almaktadır ve hizmet alınan bu firmalar ile yazılıma girdiği verileri paylaşmaktadır. Başvuru Sahibi / Aday / Sınava Girmiş kişi olarak haklarınız BAUNSEM Sınav ve Belgelendirme Birimi’ne başvurarak,
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verilerinizin işlenmiş olması durumunda buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinizin yurt içinde, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmış olması şartıyla, kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,
g) e ve f bentlerinde belirtilen işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiklerinize yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi bir dilekçe ile imzalı olarak https://baunsem.balikesir.edu.tr/adresimize ulaştırmanız gerekmektedir.
